[ 이메일 작성법 안내] | |||
작성일 | 2024-05-17 | 조회수 | 58 |
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[이메일 작성법 안내]
국제지역학부 학생분들에게 올바른 메일 작성법을 안내드리오니 대학 생활에서 슬기롭게 활용하시기 바랍니다.
1. 메일 제목: 본문의 내용을 한 눈에 알 수 있는 내용을 명사형으로 작성합니다. (예시 1) 2024-1학기 정원 외 수강신청 승인 관련 문의(국제지역학부_000) (예시 2) 2024-1학기 출석인정 신청 및 증빙자료 송부(국제지역학부_000) (예시 3) 2024-1학기 국제지역학입문 수업 관련 문의(국제지역학부_000) (예시 4) 교환학생 파견 지원(신청)을 위한 지도교수님 확인 관련 문의(국제지역학부_000) (예시 5) 졸업 학점 관련 문의(국제지역학부_000) (예시 6) 상담 가능 일정 문의(국제지역학부_000)
2. 메일 내용 1) 메일 앞머리에 기본적인 인사와 자신의 소속 및 성명(학번)을 밝힙니다. 2) 메일 서문에 이메일을 보낸 목적을 간략히 설명합니다. 3) 메일 본문 내용은 명확하고 간결하게 작성합니다. 4) 메일 내용에 틀린 문장이나 오타가 있는지, 첨부파일이 누락되지 않았는지 다시 한 번 확인합니다. 5) 첨부파일의 파일명 또한 내용과 관련되게 수정하여 첨부합니다.(예시. 출석인정 증빙자료(국제지역학부_000))
3. 메일 예시 (예시 1) 메일제목: 2024-1학기 정원 외 수강신청 승인 관련 문의(국제지역학부_뉴진스)
안녕하세요. 교수님, 국제지역학부 국제학전공 뉴진스(2024123456)입니다.
2024-1학기에 개설된 '국제지역학입문' 교과목을 수강하고자 수강신청하였으나, 빠르게 인원이 마감되어 수강신청을 하지 못하였습니다. 제가 '국제지역학입문' 교과목을 수강할 수 있다면 꼭 이번학기에 본 교과목을 수강하고 싶습니다. 정원 외 수강신청을 승인해주실 수 있으신지 관련하여 문의드립니다.
감사합니다. 뉴진스 드림
(예시 2) 메일제목: 상담 가능 일정 문의(국제지역학부_뉴진스)
안녕하세요. 교수님, 국제지역학부 국제개발협력학전공 24학번 뉴진스입니다.
다름이 아니라, 교수님께서 일정이 가능하시다면 진로와 취업과 관련된 내용을 상담받고자 하여 상담이 가능하신 일정을 문의드리고자 연락드립니다. 저는 현재 (~)분야로 관심이 있으며, (~)쪽으로 진로를 설정하여 취업을 준비하고자 합니다.
교수님께서 편하신 일정을 말씀주시면 시간에 맞추어 연구실로 방문하도록 하겠습니다.
감사합니다. 뉴진스 드림
메일 작성법에 대한 설명과 예시를 응용하여 슬기롭게 메일을 작성해보시기 바랍니다~ |
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